Офис менеджер — профессиональная переподготовка в Дзержинске

Описание курса

Профессиональная переподготовка по офис-менеджменту в в Дзержинске — это возможность получить квалификацию, необходимую для эффективного управления административными и хозяйственными процессами компании. Программа дает системные знания о делопроизводстве, документообороте и снабжении офиса. Полученные компетенции помогут выпускнику грамотно выстраивать взаимодействие с подрядчиками, контролировать ведение отчетности и координировать работу вспомогательного персонала.

Переподготовка на офис-менеджера особенно подходит:

• секретарям и администраторам, планирующим расширить круг обязанностей;
• ассистентам руководителей, нацеленным на карьерный рост;
• специалистам по кадровому делопроизводству и учету;
• сотрудникам хозяйственных отделов и АХО;
• лицам без опыта, которые хотят выучиться на офис-менеджера и начать карьеру в администрировании.

Цели и задачи обучения

Главная цель — предоставить слушателю диплом о переподготовке, позволяющий официально работать в сфере административного управления. При этом слушатель получает не отрывочные сведения, а целостную картину функционирования бэк-офиса.

Другие задачи обучения на офис-менеджера:

• освоить нормативную базу документооборота и архивного хранения;
• разобраться в правилах оформления организационно-распорядительной документации;
• изучить алгоритмы планирования закупок и взаимодействия с поставщиками;
• понять принципы организации деловых встреч, совещаний и протоколирования;
• овладеть инструментами контроля трудовой дисциплины и учета рабочего времени.

Продолжительность обучения 

Минимально допустимый объем обучения офис-менеджменту составляет 250 академических часов. В центре «ЭКОДПО» представлены типовые программы с разным объемом. Базовые версии рассчитаны на 250–400 часов. Углубленные курсы занимают 400–800 часов, а варианты свыше 800 часов охватывают все тонкости административного руководства.

Если стандартный план не соответствует вашим запросам, разработаем для вас персональную программу. В таком случае можно скорректировать:

• общую длительность подготовки;
• список изучаемых модулей и дисциплин;
• схему распределения академических часов;
• иные параметры, критичные для вашей рабочей ситуации.

Каждый слушатель движется по программе индивидуально. На итоговый срок переподготовки влияет только ваш личный темп изучения материала.

Изучаемый материал

В тематический план курсов офис-менеджера включены следующие темы:

• структура организации и распределение функций между подразделениями;
• государственные стандарты оформления управленческих бумаг;
• составление приказов, распоряжений, протоколов и деловых писем;
• алгоритмы и этапы проведения закупок для нужд офиса;
• ведение базы поставщиков и анализ ценовых предложений;
• контроль исправности организационной техники и вызов сервисных служб;
• организация деловых поездок: бронирование билетов и гостиниц;
• планирование встреч, подготовка переговорных и кофе-брейков;
• первичный кадровый учет и табелирование рабочего времени;
• обеспечение санитарных норм и требований охраны труда в офисе;
• формирование бюджета административных расходов и отчетность.

Дальнейшее трудоустройство

Диплом о переподготовке на офис-менеджера признается работодателями по всей стране. С этим документом соискатель вправе претендовать на штатные позиции, требующие квалификации в сфере административного обеспечения.

Вы сможете работать на следующих должностях:

• офис-менеджер;
• старший администратор офиса;
• координатор административных проектов;
• специалист по организационному и документационному обеспечению;
• руководитель канцелярии;
• ассистент генерального директора;
• менеджер по административно-хозяйственной деятельности.

Карьера обычно начинается с позиции младшего администратора или помощника. С опытом можно дорасти до старшего менеджера, который курирует команду администраторов и внедряет внутренние регламенты. Дальнейший путь ведет к должности руководителя административного департамента.

Специалисты этого профиля востребованы в организациях разного масштаба, среди которых:

• IT-компании и технологические стартапы;
• строительные, проектные и инжиниринговые фирмы;
• банковские структуры и финансовые организации;
• медицинские центры и образовательные учреждения;
• государственные органы и муниципальные службы;
• производственные предприятия и торговые сети.

Требования к опыту и образованию

Для зачисления необходимо иметь диплом о высшем или среднем профессиональном образовании. Направление первичной подготовки не имеет значения — программа подходит для специалистов с любым профилем базового образования.

Опыт работы в сфере делопроизводства или хозяйственного обеспечения для начала учебы не нужен. Курс построен так, чтобы дать системные знания специалисту даже с нулевым стажем в администрировании.