Профессиональная переподготовка «Менеджер по оформлению выездных виз» по всей России

Описание курса

Бизнес с партнерами за рубежом невозможен без командировок, а командировка не состоится без визы. Ошибка в документах приводит к срыву встреч, переносу переговоров и финансовым потерям компании. Научиться грамотно оформлять документы по всей России поможет переподготовка на менеджера по оформлению выездных виз в академии «ЭКОДПО».

Программа создана на основе профстандарта 07.005 — «Специалист административно-хозяйственной деятельности» (раздел 3.2 — «Специалист по обеспечению деловых поездок и мероприятий»). Обучение охватывает требования консульских служб, правила подготовки пакета документов, специфику визовых режимов разных стран и работу с миграционным законодательством. Полученные знания позволят правильно выполнять трудовые функции и соответствовать квалификационным требованиям работодателей.

Переподготовка по этому профилю особенно подойдет следующим категориям слушателей:

• сотрудникам секретариатов и административных отделов, обслуживающим командированных сотрудников;
• специалистам по деловому туризму, желающим систематизировать знания и подтвердить квалификацию документально;
• соискателям, планирующим трудоустройство в визовые центры, турагентства или отделы ВЭД;
• работникам, которым требуется диплом для трудоустройства на должность менеджера по выездным визам.

Цели и задачи обучения

Главная цель обучения на менеджера по оформлению выездных виз — присвоение слушателям новой квалификации и выдача диплома о профессиональной переподготовке установленного образца. Этот документ подтверждает освоение полного набора трудовых функций по профилю и открывает доступ к вакансиям с соответствующими требованиями. Именно такой результат дает переподготовка, а не короткие курсы повышения квалификации.

В ходе курса слушатель:

• изучит правила подготовки и подачи визовых документов в консульства разных стран;
• разберется с типами виз и особенностями визовых режимов государств Шенгенской зоны;
• освоит требования к анкетам, фотографиям и сопроводительным документам;
• получит знания о визовых центрах, их регламентах и сроках рассмотрения заявлений;
• изучит порядок оформления приглашений и бронирований для командируемых сотрудников;
• разберется в правилах перевода и легализации документов для визовых процедур;
• познакомится с миграционным законодательством РФ и нормами о выезде граждан за границу;
• освоит ведение реестров заявлений и учет статусов рассмотрения документов;
• получит представление о срочном и дипломатическом оформлении виз для представителей компаний.

Продолжительность обучения 

Академия «ЭКОДПО» предлагает программы разной нагрузки, поэтому слушатель может выбрать план под свои задачи. Мы проводим переподготовку на:

• 256 час. — компактная программа для освоения ключевых компетенций и быстрого получения диплома;
• 400 часов — углубленный план с детальным разбором всех дисциплин профиля;
• 800 часов и более — расширенные программы для детального изучения отдельных направлений.

Сроки прохождения курса зависят от выбранного объема и ежедневной учебной нагрузки. Больше времени уделяете модулям — раньше завершите переподготовку. Также доступен персональный учебный план: можно изменить сроки обучения, скорректировать список тем, перераспределить часы между модулями и учесть другие пожелания.

Изучаемый материал

• Визовые режимы государств и классификация выездных виз по целям поездки;
• требования консульских служб к пакету документов для различных категорий виз;
• заполнение визовых анкет и правила оформления сопроводительных писем;
• работа с визовыми центрами: регламенты, сроки, порядок записи на подачу;
• оформление приглашений от принимающих сторон и бизнес-партнеров;
• бронирование авиабилетов и гостиниц для командируемых сотрудников;
• правила перевода и заверения документов для визовых процедур;
• особенности оформления шенгенских виз и правило первого въезда;
• миграционное законодательство РФ и порядок выезда граждан за границу;
• ведение реестра заявлений и контроль сроков рассмотрения документов;
• оформление виз для групповых поездок и делегаций;
• взаимодействие с турагентствами, авиакомпаниями и принимающими организациями.

Дальнейшее трудоустройство

С ростом деловых связей с зарубежными партнерами компании все чаще формируют штатные позиции для сопровождения командировок. Спрос на специалистов по оформлению виз устойчивый, а уровень дохода зависит от региона и масштаба работодателя. В среднем по России зарплата менеджера по визам составляет от 45 000 до 80 000 рублей в месяц, а в крупных городах и международных компаниях может превышать 100 000 рублей.

Диплом о переподготовке дает возможность официально работать на должностях:

• менеджера по оформлению выездных виз;
• специалиста по сопровождению деловых поездок;
• менеджера визового отдела;
• специалиста по административно-хозяйственной деятельности;
• менеджера по деловому туризму.

Работать можно в турагентствах, визовых центрах, компаниях с зарубежными контрактами, представительствах иностранных фирм, а также в крупных корпоративных секретариатах. С опытом открывается путь к должности руководителя направления деловых поездок.

Требования к опыту и образованию

Для зачисления на программу необходимо высшее или среднее профессиональное образование по любой специальности. Трудовой стаж в сфере оформления виз не требуется. Пройти обучение на менеджера по оформлению выездных виз может любой желающий, в том числе без опыта в этой области.